Cos'è il Whistleblowing?

Il Whistleblowing è uno strumento per diffondere nei dipendenti la cultura dell'etica e della legalità. Attraverso il Whistleblowing, i lavoratori, i volontari o le terze parti di una organizzazione possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali condotte illecite o fraudolente riscontrate durante la propria attività o di cui siano venuti a conoscenza. Tutti i dati personali del segnalante, ma anche di eventuali imputati, sono trattati nel rispetto del GDPR.

Segnalazioni

Hike ha istituito i seguenti canali di comunicazione, al fine della ricezione delle segnalazioni anche in forma anonima.

- Posta elettronica

Indirizzo di posta elettronica dell'Organismo di Vigilanza ex. D.lgs 231/2001 di Hike: odv@hike.coop  (l'OdV di Hike è collegiale, in quanto composto da due membri, professionisti esterni).

- Posta ordinaria

Alla C.A. Organismo di Vigilanza ex D.lgs 231/2001 presso Hike società coop sociale a r.l. via G. Guareschi 19 46010 Curtatone MN

 - Piattaforma TESEO ERM

Accedi alla pagina web https://hike.wb.teseoerm.com/#/ o sul sito della Cooperativa e prendi visione dell’informativa privacy (presa visione).
Clicca il link e segui le istruzioni che troverai all’interno della piattaforma e nel sito web – sezione whistleblowing.
Clicca sul tasto “invia una segnalazione”, prosegui compilando i campi obbligatori contrassegnati da (*). È facoltà del segnalante compilare anche gli altri campi non obbligatori che forniscono informazioni in merito all’identità del segnalante. In ogni caso ricorda che la segnalazione deve essere circostanziata indicando:

• Le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
• La descrizione del fatto (anche in presenza di evidenza o con la possibilità di allegare documenti);
• Gli elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.

La piattaforma ti chiederà come facoltativo il consenso a rilevare la tua identità (se fornita) a persone diverse da quelle competenti a ricevere e gestire le segnalazioni.
Quando si è certi del contenuto da inoltrare cliccare “invia”.
La piattaforma a questo punto rilascerà il codice univoco alfanumerico (codice ticket) che devi annotarti, conservare e non divulgare a terzi. Sarà l’unico modo attraverso il quale potrà nuovamente accedere a questa segnalazione per monitorarne l'andamento e le risposte del gestore, cliccando su “Riapri Ticket” nella schermata iniziale (sia che tu abbia effettuato una segnalazione anonima o nel caso tu abbia rilevato la tua identità).
Una volta effettuata la segnalazione riceverai avviso di ricevimento o notifica, direttamente visibile in piattaforma. Con questo avviso si considera evaso il termine di notifica di ricezione della segnalazione.
Entro tre mesi (salvo casi particolari) dall’avviso di ricevimento o notifica riceverai l’esito della tua segnalazione.
Puoi inviare tramite la piattaforma anche le segnalazioni in forma anonima.
I dati e le informazioni presenti in piattaforma sono archiviati all’interno della stessa e conservati per un periodo di 5 anni.